Электронный документооборот

Ядром электронного документооборота является Электронная цифровая подпись («ЭЦП»).

Одним из преимуществ использования электронного документооборота является существенное снижение временных и финансовых затрат при:

— предоставлении отчетности по договорам НИОКР в Фонд содействия инновациям (для грантополучателей по программам Фонда наличие ЭЦП строго обязательна с 1 января 2019 года);

— оформлении заявок на регистрацию интеллектуальной собственности;

— подготовке регистрационных карт (РК), информационных карт реферативно-библиографических сведений (ИКРБС), сведений о созданных результатах интеллектуальной деятельности (ИКР), сведений о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности (ИКСПО), сведений об использовании результата интеллектуальной деятельности (ИКСИ) в единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (ЕГИСУ НИОКТР, rosrid.ru).

Для осуществления электронного документооборота необходимо наличие усовершенствованной усиленной квалифицированной электронной подписи. Для этого необходимо приобрести сертификат электронной подписи, а также приобрести и установить специальное программное обеспечение.

В Хабаровском крае сертификат электронной подписи можно приобрести в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ):

— Общество с ограниченной ответственностью «Дальневосточный специализированный центр безопасности информации «МАСКОМ» (ИНН 2721110853, ОГРН 1042700129504, г. Хабаровск, ул. Яшина, 40);

— Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) по Хабаровскому краю (ИНН 2700000313, ОГРН 1032700296859, г. Хабаровск, ул. Ленина, 27)

— Общество с ограниченной ответственностью «МАСКОМ-Техлайн» (ИНН 2722050371; ОГРН 1152724009184, г. Хабаровск, ул. Яшина, 40).

Важно:

— Если у грантополучателя уже имеется сертификат для подписания документов электронной подписью по ГОСТ Р 34.10-2001 или по ГОСТ Р 34.10-2012, применимый для подписания документов, полученный в аккредитованном УЦ, то получение сертификата не требуется.

— В случае изменения названия организации, смены руководителя или смены ФИО руководителя – требуется выпуск нового сертификата. Для физических лиц перевыпуск сертификата требуется при смене паспорта.

— Юридические лица не могут использовать сертификат на физическое лицо, выпущенный на руководителя юридического лица.

Для грантополучателей по программам «УМНИК», «Старт», «Коммерциализация» и др. Фонд содействия инновациям (fasie.ru) разработал специальную инструкцию, в которой подробно указано где и как получить сертификат, какой сертификат требуется, какое необходимо программное обеспечение.

 

13.12.2018